10 марта 1720 года Петром Великим был подписан «Генеральный регламент, или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Архивы – это уникальные хранилища сведений о прошлом нашейПоказать ещё страны и наших предков. Современные архивы являются свидетелями истории становления и развития российского государства. А труд работников архивов далеко не скучный и заурядный, а интересный и кропотливый. С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.
В мае этого года архивный сектор администрации Карагайского муниципального округа будет отмечать свой 85-ый юбилей. Ведь именно с мая 1938 года была введена должность архивариуса, и возглавила тогда отдел Полина Васильевна Снигирева. Архив находился в ведомственном подчинении исполкома Карагайского районного Совета народных депутатов трудящихся. Организационно методическое руководство Карагайским районным архивом осуществляло Областное архивное управление народных комиссариатов внутренних дел. За годы своего существования архив претерпевал значительные изменения. С самого начала главной работой архивистов была научно-техническая обработка фондов.
С 1 января 1962 года районный архив был выведен из подчинения МВД и переведен в ведение органов советской власти. В 90-е годы происходит реорганизация государственной политики в архивном деле РФ. Утверждается положение об архивном отделе Карагайского района, в котором четко прописаны его основные задачи – это обеспечение сохранности и учет архивных документов, а также их использование. С этого времени архив – отдел администрации Карагайского района.
С 1930-ых годов по настоящее время архив несколько раз менял свое местоположение. До 1996 года архив размещался в помещении Карагайского Райисполкома. С июля 1996 года находился в здании Агропромбанка по ул. Кирова, д.28. С марта 1997 года переведен в здание Военкомата по ул. К.Маркса, д.24. С 17 октября 2007 года выделено несколько комнат в здании ОКСа по ул. Энергетиков, д.13. Сегодня документы архива занимаю всю площадь отремонтированного здания ОКСа. Помещения оснащены, металлическими стеллажами и шкафами, современной оргтехникой, установлены пожарная и охранная сигнализации. Поддерживается температурный и влажностный режимы.
За 85 лет в архиве сменилось восемнадцать заведующих. Руководящую должность занимали: Анна Афанасьевна Костромина, Анна Михайловна Кузнецова, Александр Тимофеевич Томилов, Октябрина Дмитриевна Береза, Валентина Петровна Колупаева, Нина Александровна Чистякова, Анна Николаевна Бутырина, Нелли Петровна Квасова, Николай Федорович Дудырев, Светлана Федоровна Носкова, Тамара Викторовна Колупаева, Татьяна Афанасьевна Старкова, Ираида Константиновна Вяткина, А.Н. Кузнецова, Маргарита Филипповна Филимонова, Анастасия Петровна Круминь, Надежда Александровна Новгородцева. С 2021г. архив возглавляет Ольга Ивановна Норова.
В 1995 году в архивный отдел введена вторая штатная единица и заняла ее Светлана Петровна Шамрина, затем ее сменила Валентина Петровна Якимова, Марина Фаритовна Михалева, Ольга Ивановна Норова, Татьяна Сергеевна Кокшарова. С 2023 года здесь работает Софья Николаевна Томилова. Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат здесь долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда.
Сейчас в архиве на хранении находятся 157 фондов, 40950 единиц хранения (ед.хр.), из них 26324 ед.хр. – это документы постоянного хранения (постановления, распоряжения и др.), 12750 ед.хр. – документы по личному составу (приказы по приему и увольнению работников, ведомости начисления заработной платы, личные дела работников учреждений), 906 ед.хр. – документов личного происхождения и 970 – фотодокументов.
Специалисты архива не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на выставках, в подготовке брошюр, проводят экскурсии для школьников, студентам и школьникам предоставляют необходимые документы для написания рефератов, курсовых и исследовательских работ.
В последнее десятилетие главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правовых, так и тематических. Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж, заработная плата, награждения. Количество запросов колеблется от 1000 до 1200 в год. Реальный срок исполнения любого запроса – от одного до семи дней. С приходом в нашу жизнь компьютеров, в архиве работа в большой степени облегчилась.
Автоматизированные системы значительно сокращают время поиска информации. Новые программы позволяют быстро и качественно обрабатывать информацию, регистрировать документы и выдавать ответы на запросы граждан.
В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий. Одним из примеров внедрения информационных технологий является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся сотрудниками с 2014 года.
После начавшегося в 90х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, процесс получения архивных справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. Пока не установился механизм передачи документов в муниципальные архивы, часть из них была утрачена, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Хотелось бы немного поднять эту тему для таких нерадивых руководителей. Сдать документы в архив не сложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, опытные сотрудники помогут правильно оформить документы для сдачи в архив. Этим самым мы вместе поможем добиться справедливости для пожилых людей, их права получать достойную пенсию по имеющимся в архиве документам.
Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели – организации всестороннего использования документов.
Хочется поздравить с профессиональным праздником – Днем архивов всех архивистов, специалистов, работавших и работающих в нашем архиве. Благодарим за их труд, профессионализм и желаем всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов.
Заведующая архивным сектором администрации
Карагайского муниципального округа Пермского края
О.И. Норова
1174